1、机关发文、一般的请示报告、文件材料等统一使用A4纸印制。
2、发文字号，用4号仿宋字，平行文与下行文在横隔线上方居中排印，上行文在横隔线上方左侧左边空1个字排印。
3、密级，用3号黑体字在份号下方顶格排印。
4、签发人，用4号仿宋字在横隔线的上方右侧右边空1个字排印，与发文字号对称。
5、公文标题，在横隔线下方空两行（3号字），用2号小标宋体字，有副标题的用3号楷体字，均居中排印。
正文中只有一级小标题的，小标题用3号黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用3号黑体字排印，第二级小标题用3号楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用3号小标宋字体排印，第二级小标题用3号黑体字排印，第三级小标题用3号楷体字排印，第四级小标题用3号仿宋字排印。
第一、三级小标题的序号在小标题之间分别加“、”与“”；第二、四级小标题的序号标在圆括号内。
6、附件首页左上角用3号黑体顶格排印“附件”2字，有多个附件的，每个附件分开依次排印。
7、“主题词”三字及冒号用3号黑体顶格排印，主题词用3号宋体排印，第一个主题词接着冒号排印，每个主题词之间空一格。
8、“抄送”二字及冒号在主题词下方的黑线下，用5号黑体顶格排印，抄送机关名称用5号宋体字排印；印发机关名称与印发日期用4号仿宋体字排印，印发机关名称的首字前和印发日期的末字后各空半个字；印发份数用5号宋体字加圆括号，在印发机关名称下的横线下方左边空两个字排印。
9、公文页码一律使用5号阿拉伯数字，离字边空两个字排印。双面印刷的，奇数在公文页面右下角，偶数在公文页面左下角；单面印刷的，页码均在公文页面的右下角。